共有4具緊急電話，拿起話筒即通總務處事務組。
（1）B樓504教室側面牆壁。
（2）F樓614教室側面牆壁。
（3）H樓104教室側面牆壁。
（4）學生活動中心大門前方大柱。
各系辦公室、教授休息室、總務處事務組。
總務處事務組，會立即補充。
上學務處網站登記或直接至總務處事務組找承辦人登記，填寫基本資料。
每天下午3點半後實施勞動服務1小時，無故不到者，報請行政處分。
營繕組：分機2317，負責建築物、水電、消防、施工等事宜。
事務組：分機2230、2231，負責校園安全、環境保護等事宜。
當同學在基河校區遇到下列事項時，可撥打分機8013或8252，向基河行政處庶務組尋求協助。
營繕、水電維修工作、空調設備、照明修繕、飲水機檢修、消防設備、施工、校園安全、環境保護等事宜。
當同學在金門分部遇到下列事項時，可撥打分機7513或7504，向金門分部事務組尋求協助。
營繕、水電維修工作、空調設備、照明修繕、飲水機檢修、消防設備、施工、校園安全、環境保護等事宜。