業務職掌
總務長室
總務長
閻建政 教授
聯絡方式
ccyen@mail.mcu.edu.tw
2717
代理人：
負責職務
- 秉承校長、副校長之命，策劃推行全校總務工作
- 綜合全校總務業務之督導
- 全校環保工作之規劃與督導
- 全校安全工作之策劃與督導
- 總務處各組工作人員指揮、督導與考核
- 規劃教職員工聯誼活動
- 兼負餐廳策劃與督導
- 臨時交辦事項
秘書
衛中凡
聯絡方式
cfwei@mail.mcu.edu.tw
2229
代理人：劉慶煌約聘辦事員
負責職務
- 總務處綜合業務之彙整
- 專案業務與教職員工聯誼活動之承辦
- 總務週報之聯繫與紀錄
- 各項紀綠繕寫及處理
- 各單位公文之會簽及分發
營繕組
本組簡介
- 教室門窗、黑板、講台、講桌損壞時，請通知本組，立即修理或汰舊換新
- 發現牆壁龜裂、道路坑洞、屋頂漏水、排水管不通時，請通知本組處理
- 消防器材失效時，請通知本組更新
- 校園工程施工中，發現有安全顧慮時，請通知本組處理
- 發現校區內地面或牆壁上有足以造成危險之鋼筋、鐵條時，請即刻通知本組處理
- 邊坡有坍方顧慮時，請即刻通知本組處理
- 校園周邊圍牆上阻絕器材遭破壞或掉落時，請通知本組檢修
- 教室、辦公室照明設備故障時，請通知本組修繕更換
- 飲水機、開水機損壞時，請通知本組檢修
- 水龍頭漏水、水管破裂、電線掉落，請即刻通知本組處理
- 冷氣機不冷、跳電，請通知本組檢修
- 全校的財產，均予編號入帳記錄
- 財產、物品之請購、領用、移轉、報廢請依規定的程序辦理
- 博、碩、學士服借用程序：先至出納組繳押金及清洗費後，再至本組借用，使用完畢服裝歸還後即退還押金
若您在基河校區，有營繕方面的需求，請向基河行政處庶務組(分機8013)尋求協助。
若您在金門分部，有營繕方面的需求，請向金門分部綜合行政組(分機7510)尋求協助。
若您在美國分校，需要臺灣總務方面的協助，請向總務處秘書(分機2229)聯絡。
組長
郭成堯
聯絡方式
kuo999@mail.mcu.edu.tw
2718
代理人：張憶川、劉慶煌
負責職務
- 年度工作計畫擬定、預算編列及執行
- 行政業務管理
- 組內人員工作分派、督導與考核
- 校地校舍管理及權益維護
- 上級長官臨時交辦事項
專員
張憶川
聯絡方式
ycchang@mail.mcu.edu.tw
2265
代理人：林曉慧
負責職務
- 新購財產編列財產編號
- 財產報廢等電腦資料輸入
- 整理並呈核校車及行政車油費及多項費用統計月報表
- 每月初印製新購財產核對表、財產報廢明細表及財產增減明細表與財務處核帳
- 台北校區(含基河校區)、金門分部財產物品請購、請修、移轉、報廢之簽證
- 辦理台北校區(含基河校區)、金門分部新購財產之驗收及財產移轉之調度、協調
- 台北校區(含基河校區)、金門分部財產移轉電腦資料輸入
- 台北校區(含基河校區)財產定期盤點
- 台北倉庫異動資料輸入電腦
- 台北校區各單位碳粉匣新購與領用資料彙整及統計
- 台北校區畢業服借用、回收及送洗
組員
林曉慧
聯絡方式
linsh@mail.mcu.edu.tw
3789
代理人：張憶川
負責職務
- 新購財產編列財產編號
- 財產報廢等電腦資料輸入
- 桃園校區財產物品請購、請修、移轉、報廢之簽證
- 辦理桃園校區新購財產之驗收及財產移轉之調度、協調
- 桃園校區財產移轉電腦資料輸入
- 桃園校區財產定期盤點
- 桃園校區倉庫異動資料輸入電腦
- 桃園校區各單位碳粉匣新購與領用資料彙整及統計
- 協助成能組智慧化電力管理系統軟硬體維護
- 執行桃園校區節能改善相關事宜
- 桃園校區畢業服借用、回收及送洗
約聘辦事員
劉永清
聯絡方式
ricco6@mail.mcu.edu.tw
2333
代理人：李明儒、時文堯
負責職務
- 協助組長審查各校區土木建築工程修繕之估價、招商、施工及驗收事宜
- 台北校區大樓及教室內部裝修、整修工程
- 協助各校區節能補助、校園無障礙環境改善工程
- 其他營繕工程突發狀況或臨時交辦事項之處理
負責職務
- 台北及金門校區土木建築工程修繕之估價、招商、施工及協助驗收事宜
- 台北及金門校區大樓及教室內部裝修、整修工程
- 台北校區校園無障礙環境改善工程執行(含教育部校園無障礙設施管理平台-無障礙清查填報)
- 金門分部設校計畫施工暨營運期間環境監測工作(每季定期申報)
- 台北，桃園，基河校區建築物公共安全檢查簽證與申報
- 本組電腦資料處理(含Autocad等)、本組系統開發維護、電子化行政流程規劃、電腦相關行政業務工作
- 其他營繕工程突發狀況或臨時交辦事項之處理
約聘辦事員
劉慶煌
聯絡方式
enzo527@mail.mcu.edu.tw
2347
代理人：張憶川、時文堯
負責職務
- 台北校區建築物消防安全設備申報及檢查工作
- 協助管理台北校區電力監控系統管制人員
- 學生宿舍自助洗烘衣機簽約事宜
- 各校區能源用量統計
- 學生宿舍冷氣卡加值事宜
- 學校財團法人變更登記作業
- 校慶彩品餐盒預算編列安排
- 校外宿舍租賃租金核銷事宜
- 協助營繕組預算編列填報
- 營繕組校內各項聯絡事務工作統籌承辦人
- 高教深耕計畫植栽盤點執行及成果呈報
- 校務評鑑、評量計畫及評量報告資料之準備與撰擬
- 協助組內處理行政公文簽擬、會辦及聯繫協調
- 本組總務週報資料彙整及協調
- 其他營繕工程突發狀況或臨時交辦事項之處理
技佐
潘志宏
聯絡方式
chpan@mail.mcu.edu.tw
2317
代理人：李明儒、歐陽伯新
負責職務
- 責任區：A棟、D棟、F棟、逸仙堂(I棟)、國際會議廳、專用宿舍
- 負責區域窗型機保養(分棟隔年保養)
- 負責區域水電及營繕保養
- 台北校區及專用宿舍水塔清洗
- 台北校區及專用宿舍電梯保養
- 餐廳、鄰居水電抄錶計費
- 專用宿舍分離式冷氣清洗保養
- 專用宿舍靜電機保養
- 負責區域消防安檢
- 消防通訊主機：責任區
- 支援機電、冷氣緊急維修
- 其他營繕工程突發狀況或臨時交辦事項之處理
約聘辦事員
歐陽伯新
聯絡方式
psouyang@mail.mcu.edu.tw
2345
代理人：潘志宏、李明儒
負責職務
- 責任區：B棟、E棟、H棟、餐廳(C棟)、工友宿舍
- 負責區域窗型機保養(分棟隔年保養)
- 負責區域水電及營繕保養
- 冷卻水塔清洗
- 大型主機保養
- 台北校區發電機發動保養
- 台北校區高壓電巡檢、清潔
- 台北校區能源管理填報承辦人
- 負責區域消防安檢
- 消防通訊主機：責任區
- 支援校外宿舍機電、冷氣緊急維修
- 其他營繕工程突發狀況或臨時交辦事項之處理
約聘技佐
李明儒
聯絡方式
mjli@mail.mcu.edu.tw
2346
代理人：歐陽伯新、時文堯
負責職務
- 責任區：校內宿舍(G棟)、校外宿舍（永安、集勇、集賢）
- 夜間照明（路燈）、公共區域水電
- 負責區域窗型機保養(分棟隔年保養)
- 負責區域水電及營繕保養
- 箱型機、室外機清洗保養
- 宿舍上洋洗衣機
- 宿舍公共浴室淋浴間收費回繳
- 宿舍熱泵及鍋爐保養更新工程
- 飲水機濾心、水質檢驗承辦
- 負責區域消防安檢
- 消防通訊主機：Ｇ棟
- 建置總務處網站及維護網頁資訊更新
- 教育部校庫資料填報及協調
- 節能補助工程需求呈報與執行
- 空氣品質法規要求及業務填報
- 其他營繕工程突發狀況或臨時交辦事項之處理
事務組
本組簡介
校園安全
- 進入校區請出示識別證(學生為學生證)、車輛出示通行證及刷卡
- 校區內發現疑似危險物品及精神異常人士時，勿自告奮勇自行處理，請立即通知本組
- 校區內有野犬出沒，且有危及學生顧慮時，本組將立即通知環保局處理
- 校園內如發現蛇、蜂窩時，請立即通知，本組會連繫消防隊處理
- 校警執行勤務，如有服務不周，態度不良時，請告知本組處理
- 校園實施人車分道，為了您的安全，千萬別行走車道
- 校區各樓均裝置監控系統，全面實施監控，消除安全死角，防患不法事件於未然
- 於校區各重點處設置緊急電話，供緊急事件與本處聯絡，俾能迅速處理突發事件
環境美化
- 徹底實施垃圾分類及資源回收，於各教室外設置垃圾桶，各樓層分別設置資源分類回收桶，請依規定放置垃圾及回收資源
- 請配合教室一分鐘做環保措施，確保教室整潔
- 校園環境的整潔是靠大家共同維護的，如發現環境不潔，花草樹木枯萎，煩請通知本組處理
- 廁所有異味、不潔或馬桶堵塞時，請通知本組處理
勤務支援
- 停車證申請方式，請先至本組(或上總務處網頁下載表格)填寫相關資料經批價後，至出納組繳費，再持收據至本組領取停車證
- 您的愛車被其他違規停放車輛阻擋，請將對方停車證號碼告知本組，本組將協助您通知車主移車
- 校園停車空間有限，您的車輛停放如有妨礙其他車輛出入時，建議您將姓名及電話分機號碼留下，俾便讓對方通知您移車
- 您的愛車，電瓶沒電發不動時或車胎漏氣，請您通知本組協助處理
- 如果您將車鑰匙遺忘在車內，車門無法開啟時，本組將協助您處理
- 如您邀請校外人士蒞校從事任何行動時，請通知本組，俾便來賓能順利進入校園
- 辦理活動，需要桌、椅、旗桿、旗座、標示牌、茶桶時，請向本組洽借
- 公用務品攜出時，請填寫放行單，並至本組蓋章後，交警衛室查驗放行
- 借用學校場地辦理活動時，如係借用教室請先會課務組，查明場地是否已有其他用途，確定後，再至本組完成借用手續；其餘場地逕向本組洽借。 (容量：逸仙堂樓 下2000人、樓上1000人，大會議室133人，音樂廳108人，多媒體教室120人 、B901會議室65人)
- 本校區機車停放處，為Ｂ樓4樓教室後方及Ａ樓右側停車場等二處，其餘地方禁止停放，違規停放將被校警加鎖。
- 辦公室大門鎖住，無法進辦公室時，請到本組來，我們有備用鑰匙替您開門
- 每日下班最後離開辦公室的同仁，請記得關閉門窗、電燈、冷氣等
- 每學年度學校各種招生簡章，請至會客室購買或索取
- 各單位如需人工搬運器材、裝備時，請至本組登記後，由本組按需求派遣校工執行搬運工作
- 辦公室如發現老鼠出沒時，請至本組領取黏鼠板
- 發現飲水機外表不潔，請通知本組處理改進
若您在基河校區，有事務方面的需求，請向基河行政處庶務組(分機8013)尋求協助。
若您在金門分部，有事務方面的需求，請向金門分部事務組(分機7513)尋求協助。
若您在美國分校，需要臺灣總務方面的協助，請向總務處秘書(分機2229)聯絡。
組長
陳陵萱
聯絡方式
rwbee@mail.mcu.edu.tw
2719
代理人：羅啟綸
負責職務
- 學校一般事務工作之推展
- 校園安全工作之策劃應變與執行
- 校園環保工作之策劃與推行
- 司機、警衛與工友人事管理、工作分配等業務之督導考核
- 各種節日、慶典、集會活動工作之執行
- 各種考試試場作業佈置及檢查
- 督導工讀學生協助執行夜間校園巡查及節約能源管制
辦事員
羅啟綸
聯絡方式
skcl@mail.mcu.edu.tw
2230
代理人：陳陵萱
負責職務
- 校區司機、警衛勤務督導、各項加班、津貼等費用申領作業
- 車輛派遣、調度及支援工作管制
- 停車管理及辦證作業
約聘辦事員
李俊彥
聯絡方式
buddha@mail.mcu.edu.tw
2681
代理人：羅啟綸
負責職務
- 環保週、整潔比賽活動呈核、執行與管制
- 負責各項工讀生之選用、管理及工讀金申領發放作業
- 大一值日生勤務安排督導
工友
蘇世強
聯絡方式
scsu@mail.mcu.edu.tw
2231
代理人：張美美
負責職務
- 工友各項工作管制、協調、督導、各項加班、津貼等費用申領作業
- 校區各場地管制及租借業務
工友
張美美
聯絡方式
mmchang@mail.mcu.edu.tw
2654
代理人：蘇世強
負責職務
- 全校師生信件包裹及教學與行政信件分發管理
- 紙本文收發文業務
- 保管庫房管理，碳粉匣及物品領用發放
- 校慶及畢業典禮各界致贈花籃統計及上簽呈
採購組
本組簡介
- 您有要採購或維修物品、設備卻找不到廠商的困擾嗎？本組將提供您這方面的資訊，讓您有更好的選擇。
- 各單位欲採購或維修財產、物品時，請各單位根據核准後之年度預算或專案，並依"銘傳大學採購辦法”相關條文填寫請購單或請修單，經由有關單位會簽後，交由本組彙辦。
若您在基河校區，有採購方面的需求，請向台北校區採購組(分機2720)尋求協助。
若您在金門分部，有採購方面的需求，請向金門分部綜合行政組(分機7510)尋求協助。
若您在美國分校，需要臺灣總務方面的協助，請向總務處秘書(分機2229)聯絡。
組長
黃惠玉
聯絡方式
hjhung@mail.mcu.edu.tw
2720
代理人：彭鳳桃
負責職務
- 綜理採購業務
- 本組業務之督導、管理、複審
- 公開招標案件之辦理
- 本校專案採購案
- 國外進口教學儀器設備採購
- 校車採購業務
專員
王寶貞
聯絡方式
bjwang@mail.mcu.edu.tw
2261
代理人：王嵩梅
負責職務
- 全校各類慶典活動雜項用品訂購
- 全校辦公傢俱採購及維修
- 校車核銷業務
- 全校清潔用品、環境消毒及場地清潔之採購
- 全校廢棄物及回收之業務
- 校內外慶典花卉相關業務
- 採購案件之帳務簽報
- 製作採購案驗收表單
專員
王嵩梅
聯絡方式
smwang@mail.mcu.edu.tw
2263
代理人：王寶貞
負責職務
- 採購系統及相關資料登錄作業(含編碼及呈核業務)
- 彙辦預算通過之採購案
- 本組預算編列、執行、財產管理
- 全校體育器材設備及用品之採購及維修
- 全校營繕水電備品、通訊器材之採購及維修
- 全校醫療設備及藥品之採購及維修
- 全校各類慶典、會議相關用品及佈置
- 全校文具、報紙、校車保險之業務
組員
彭鳳桃
聯絡方式
ftpern@mail.mcu.edu.tw
2262
代理人：王嵩梅
負責職務
- 全校電腦設備及電腦秏材採購及維修
- 全校視訊媒體設備採購及維修
- 免稅進口業務
- 全校印刷設備、印刷事務之採購
- 全校招生、人事廣告業務
- 全校紙製品及刻印章之採購
- 全校飲水設備及檢驗之採購及維修
- 全校各種慶典獎牌、獎杯、旗幟之採購
- 事務機器之採購及維修
- 圖書館設備採購及維修
- 辦理國科會研究補助計畫案之採購
- 本校專案採購案
採購組全體同仁 竭誠為您服務
出納組
本組簡介
- 學雜費、畢業服租用費、各項證件申請、逾期罰款、各項捐款、各單位機構之補助款、校內文件機等收入業務及開立收據
- 校內外各項付款業務(包含薪資、支票付款及匯款)
- 零用金保管、支付、結報等撥補業務
- 學生各類獎補助金、工讀助學金等發放業務
若您在基河校區，有出納方面的需求，請向台北校區出納組(分機2722)尋求協助。
若您在金門分部，有出納方面的需求，請向金門分部綜合行政組(分機7510)尋求協助。
若您在美國分校，需要臺灣總務方面的協助，請向總務處秘書(分機2229)聯絡。
組長
傅美琪
聯絡方式
mcfu@mail.mcu.edu.tw
2722
代理人：陳慧華
負責職務
- 各項付款業務
- 辦理學生各項費用撥存作業
- 零用金保管、支付及結報撥補
- 繳交代扣教職員所得稅款
- 組內財產保管
組員
林曉君
聯絡方式
shjlin@mail.mcu.edu.tw
2250
代理人：陳慧華
負責職務
- 各項收費業務
- 學生學雜、加選、暑修費單據資料作業
- 文件自動櫃員機結算及維護
- 協助開立對外收據
