【事務組公告】重要文件銷毀

一、各行政、教學單位機密文件需銷毀處理者(僅限紙類),事務組將安排於11月2日下午13:00-14:00時,於校車停車場收集後由本組同仁護送至回收場銷毀(處理方式:待銷毀文件經灑水後採高壓方式製作成大型紙磚,並以鐵絲綑綁,全程均有拍照存證)。敬請有需求單位,依日期及時間送至收集點交於值勤工友處理;另配合學校推動個資保護工作,凡委託本組銷毀重要文件,均需填寫一份銷毀申請單(表單請至總務處網頁表格下載處下載),併同文件送繳時繳交,銷毀完畢後申請單正本歸還單位存查。

二、銷毀文件送繳裝箱要密封,若以其他方式裝填文件封口要綑緊,以免運送過程遺失,謝謝配合。

承辦人:總務處事務組 蘇世強 分機2231